個人情報の取り扱い

  1. 個人情報の利用目的
  2. 当社が取得する個人情報とその利用目的は次のとおりです。
    1. 受注活動と業務受託に伴い取得する個人情報
      1. 技術要員の派遣等専門サービス提供業務を実施するためのお客様との契約と役務履行のため
      2. システムソリューションの提供業務を実施するためのお客様との契約と役務履行のため
      3. コンピュータ・ネットワーク用のハードウェア・ソフトウェアおよび付帯製品の販売・構築・開発、保守、運用管理業務を実施するためのお取引先との契約と役務履行のため
      4. お客様との業務上のご連絡、資料、挨拶状の送付のため
      5. お客様からのお問合せ、ご依頼への対応のため
    2. 製品販売またはシステムサービス提供に伴い取得する個人情報
      1. 製品の納入あるいはサービス導入を実施するためのお取引先との契約と役務履行のため
      2. お客様との業務上の連絡のため
      3. お客様からのお問合せ、ご依頼への対応のため
    3. 当社が製品販促に伴い送付するダイレクトメールにて取得する個人情報
      1. お客様への製品説明及び、製品のデモンストレーションを実施する目的で訪問するため
    4. 当社が直接ご本人から書面にて取得する従業者の個人情報
      1. 当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため、および会社組織運営に関する連絡と諸手続きのため
      2. ソフトウェア開発及び情報サービス業務を主要業務とするお客様との契約における役務履行のため
      3. お客様からのお問合せ、ご依頼への対応のため
      4. 新規システムあるいは新規サービス開発に向けた新規顧客開拓のため
      5. 採用活動実施のため
      6. 各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認及び災害等緊急時の連絡のため
    5. 当社が直接ご本人から書面にて取得する採用応募者の個人情報
      1. 採用業務(会社説明会日程の連絡、選考日程の連絡、選考結果通知など)実施のため
      2. 入社前研修の連絡、資料送付、お問合せ対応のため
      3. 内定式等社内各種イベントの連絡と出欠確認のため
    6. 当社が直接ご本人から書面にて取得するインターン実習生の個人情報
      1. インターン実習参加者選考面接結果のご連絡のため
      2. インターン実習の連絡、お問合せ対応のため
      3. ご本人同意の上、当社のホームページに用意されている「インターンシップの声」に体験コメントを掲載するため
    7. 人材紹介業者が運営する求人サイト及び専門学校・大学等から取得する採用応募者情報
      1. 会社説明会日程の連絡、調整及びお問合せ対応のため
    8. 人材紹介業者が運営する求人サイト及び専門学校・大学等から取得するインターン応募者情報
      1. インターン実習参加者選考面接会日程の連絡、調整及びお問合せ対応のため
  3. 特定個人情報等の利用目的
  4. 当社では提供を受けた特定個人情報(個人番号を含む個人情報)等を以下の目的で利用します。
    1. お取引先様の特定個人情報等
      1. 不動産取引に関する支払調書作成事務のため
      2. 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務のため
    2. 株主様の特定個人情報等
      1. 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務のため
    3. 当社従業者等の特定個人情報等
    4.   [税務]
      1. 源泉徴収票作成業務のため
      2. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申請書提出事務のため
      3. [社会保険]

      4. 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務のため
      5. 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務のため
    5. 当社従業者等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
    6.   [税務]
      1. 源泉徴収票作成業務のため
      2. [社会保険]

      3. 健康保険・厚生年金保険届出事務のため
  5. 当社が取り扱う個人情報の第三者提供に関する事項
  6. 当社にご提供頂きました個人情報を第三者に提供することがあります。
    第三者提供に関する事項は以下の通りです。
    1. 第三者に提供する目的
      1. オンサイトで行うプロジェクト参画が発生する場合の営業活動及び契約締結に必要な情報提供を行うため
      2. ・営業活動として業務経歴書提供を行う場合はイニシャルのみ提供します
        ・客先入館証作成のために提供します
      3. 本人または公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するため
      4. 法令等に基づき、提供依頼に応じるため
    2. 提供する個人情報の項目
      1. 氏名、技術経歴、技術資格、最寄り駅等営業活動、契約締結の達成に必要な項目
      2. 客先入館証作成に必要な場合の写真
    3. 提供の手段又は方法
      1. 手渡し、郵送、メール、電話、FAX
    4. 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
      1. 当社と取引を実施する企業、又は取引を行おうとする企業
    5. 個人情報の取扱いに関する契約について
      1. 当社顧客とは個人情報を含む情報セキュリティ全般の守秘義務を盛り込んだ基本契約を結び、さらに個人情報の取扱いに関する契約締結の依頼があった場合は契約を結んでおります。
  7. 当社が取り扱う個人情報の委託に関する事項
  8.   当社にご提供頂きました個人情報は業務上必要となる名刺作成業者、資料廃棄業者、郵便・宅配便業者以外へ委託することはございません。
  9. 個人情報の開示等のご請求
  10.   同意のうえご提示いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する権利をご本人が保有しています(法令に定めがある場合を除く)。 当社は、これらの権利行使を申し出た方がご本人であることを登録情報の照合チェック等、状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内で遅滞なくこれに応じます。 尚、利用目的を終えた登録情報に関しては、速やかに削除廃棄をするものといたします。 これらの権利行使に関する手続きは別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧下さい。

    開示等のご請求は弊社苦情相談窓口までお願いします。
    株式会社ジェイエスピー 苦情相談窓口
    〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2-6-32 横浜東口ウィスポートビル11F
    TEL:045-444-3470  E-mail:privacy@jspnet.co.jp
  11. 個人情報提供の任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
  12.   個人情報の当社への提供は任意です。個人情報のご提供頂けなかった場合には、サービス等をご利用できない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。
  13. ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合の有無
  14.   当社では、Cookie等の技術を利用した、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
個人情報保護管理者
株式会社ジェイエスピー
取締役 三浦 康弘